Specificații tehnice, fără prescurtări.
Pentru echipa IT, pentru achiziții și pentru cei care vor să știe exact ce cumpără. Cifrele de performanță sunt măsurate, cu data și metoda lor.
Pe serverul clientului, fără cloud și fără internet
Ubuntu Server 24.04 LTS · x86_64 sau ARM64 · containere Docker
Aplicație web în limba română, temă clară sau întunecată, ajutor pe fiecare ecran
PDF, TIFF, JPEG, PNG, DOCX, XLSX, PPTX, ODT · până la 512 MB pe fișier
API REST cu chei, descriere OpenAPI, ghid de conectare în aplicație
Pachet semnat, de pe stick; verificare, pregătire și instalare prin scripturi
Ce face, modul cu modul.
Intrarea documentelor
| Surse | browser (tragere și plasare), folder de scanare, import de pe NAS, API |
| Scanare în bloc | foi separatoare cu cod QR: compartiment, dosar, indicativ |
| Loturi | progres pe etape, erori și fișiere respinse, reluare cu un clic |
| Duplicate | același fișier nu se arhivează de două ori; documentele aproape identice se leagă |
Recunoașterea textului
| Structura paginii | titluri, paragrafe, liste, tabele, figuri, cu poziția fiecărui bloc |
| PDF digital | textul din fișier verifică și corectează rezultatul recunoașterii |
| Office | conversie automată în PDF, cu pagini și blocuri ca la orice document |
| Documente lungi | citite pe ferestre de pagini, cu reluarea automată a paginilor rămase fără text |
Catalogarea
| Fișa | tip, număr, dată, părți, valoare, total, IBAN, scadență și câmpurile definite de dumneavoastră |
| Tipuri de documente | configurabile din interfață: cod, denumire, descriere, schema câmpurilor |
| Încredere | pe fiecare câmp; sub prag, documentul merge în coada de revizie cu motivul |
| Nomenclator | import XLSX; încadrare automată și termen de păstrare calculat |
Căutarea
| Metodă | cuvinte (cu forma lor în română) + înțeles, apoi reordonare după relevanță |
| Operatori | „expresie exactă”, -excludere, or; cu sau fără diacritice |
| Filtre | tip, interval de date, parte, dosar, compartiment |
| Persoane | după nume, CNP, e-mail, telefon, IBAN, card sau act, deși sunt mascate în text |
Asistentul
| Surse | numai documentele la care utilizatorul are acces |
| Citări | pe pagină și bloc, verificate înainte de afișare |
| Unelte | căutare, citirea paginilor, numărarea documentelor, filtre pe tip și dată |
| Conversații | păstrate, cu oprire la cerere și export PDF cu sursele |
Administrarea
| Roluri | administrator, arhivar, operator de scanare, utilizator, auditor |
| Stare sistem | servicii, plăci video, cozi, backup, test de restaurare, spațiu, licență, loguri |
| Plăci video | moduri de lucru zi / noapte, cu program automat și comutare manuală |
| Export | complet, ZIP: originale, fișe JSON și CSV, structura dosarelor, PDF-uri opțional |
Componente simple, izolate între ele.
Fiecare componentă rulează în containerul ei, într-o rețea internă; doar proxy-ul HTTPS e accesibil din rețeaua instituției. Modelele de inteligență artificială sunt servicii separate: pot rula pe același server sau pe un server de calcul comun și pot fi înlocuite cu versiuni mai noi fără ca utilizatorii să observe.
Modelele sunt fixate pe versiune, livrate în pachetul semnat și verificate prin sume de control la instalare.
Legat de registratură, ERP sau portal.
Un API REST stabil, versionat, descris în OpenAPI, cu un ghid de conectare în aplicație și exemple în mai multe limbaje.
- Chei separate pentru fiecare integrare, cu expirare și reînnoire.
- Drepturi (citire, text, fișier, căutare, trimitere) și compartimente alese de administrator.
- Date mascate sau originale, după cum stabilește administratorul la crearea integrării.
- Adrese IP permise și limită de cereri pe minut.
- Fiecare cerere apare în jurnalul de audit.
| Metodă | Cale (/api/ext/v1) | Ce face |
|---|---|---|
| GET | /ping | numele integrării, drepturile, compartimentele, limita |
| GET | /doc-types | tipurile de documente |
| GET | /documents | lista, cu sincronizare după data modificării |
| GET | /documents/{id} | fișa: câmpuri, părți, date personale, data de eliminare |
| GET | /documents/{id}/text | textul pe pagini, tabelele rând cu rând |
| GET | /documents/{id}/file | PDF-ul original sau cel cenzurat, după modul integrării |
| POST | /search | căutare cu filtre: tip, interval, compartiment |
| POST | /files | trimite un document în arhivă |
| GET | /files/{id} | starea procesării și documentele create |
Cifre măsurate, nu estimate.
Măsurate în octombrie 2026 pe configurația Performanță (NVIDIA DGX Spark), pe seturi de evaluare sintetice: 140 de documente cu 1.092 de pagini, scanate și digitale, cu răspunsuri etichetate manual. Pe documentele dumneavoastră, cifrele se confirmă în pilot.
Recunoașterea textului
| Erori pe caracter, scanări JPEG de 200 dpi | 0,16% |
| Erori pe cuvânt, aceleași scanări | 1,13% |
| Documente digitale (120): erori de text | 0%, verificat cu stratul de text al PDF-ului |
| Timp pe pagină (PDF de 200 de pagini) | 0,53–0,72 s, media 0,59 s |
Catalogarea automată
| Tipul documentului (132 etichetate) | 100% corect |
| Valori greșite acceptate automat | 0 din 132 |
| Câmpuri: număr, dată, părți, valoare, total, IBAN, scadență | F1 100% pe fiecare |
| Încadrarea în nomenclator (140 de documente) | 100% corectă |
| Durata pentru un document de o pagină | mediana 8,6 s, maximum 9,6 s |
Căutarea
| Documentul corect în primele 10 rezultate (30 de întrebări) | 100% |
| Documentul corect pe primul loc (MRR) | 0,961 |
| Latența prin API: medie / p95 | 192 ms / 327 ms |
| Căutare pe 1.000.000 de pasaje, fără filtre (mediana) | 40 ms |
Asistentul
| Răspunsuri cu toate sursele valide | 15 din 15 |
| „Nu am găsit” la întrebările fără răspuns în arhivă | 5 din 5 |
| Primul cuvânt al răspunsului: medie / p95 | 0,93 s / 1,44 s |
| Conversații simultane (configurația Performanță) | 4 în paralel, ~35 de tokeni/s fiecare |
Datele personale
| Contract de test cu toate tipurile de date personale | 16 din 16 valori găsite și mascate |
| Valori rămase vizibile pe paginile cenzurate | 0 din 634 de pagini |
| Valori personale stocate în clar în baza de date | niciuna |
Instalarea și operarea
| Instalarea de la zero, cu testul de funcționare | 76–109 s (modele pe server separat) |
| Actualizare semnată, cu test și revenire automată | 72 s |
| Restaurarea completă pe un al doilea server | 52 s, date identice |
| Ingestia a 1.092 de pagini, de la încărcare la căutare | 2,03 s pe pagină |
Vreți specificațiile pentru caietul de sarcini?
Vă trimitem documentația tehnică completă și răspundem la întrebările echipei IT, înainte sau după demonstrație.