Nabu preia documentele oricum ar veni, le citește, le pune în ordine și le face găsibile, cu datele personale protejate la fiecare pas. Iată ce face fiecare parte.
Fiecare încărcare devine un lot pe care îl urmăriți etapă cu etapă. Nimic nu se pierde: ce eșuează se reia cu un clic.
Recunoașterea textului nu scoate doar litere: găsește titlurile, paragrafele, tabelele și figurile și ține minte unde stă fiecare bloc pe pagină.
„Valoarea totală a contractului este de 48.500 lei, la care se adaugă TVA.”
Nabu alege tipul documentului, extrage câmpurile și încadrează documentul în nomenclator. Fiecare valoare are încrederea ei și blocul din care provine.
Căutarea combină potrivirea exactă a cuvintelor cu înțelesul frazei, apoi ordonează pasajele după relevanță. Rezultatul se deschide la pagina potrivită, cu blocul evidențiat.
Asistentul caută, citește paginile, numără documente și compune răspunsul numai din arhiva la care aveți acces. Fiecare afirmație are un număr care duce la pagina exactă.
Nabu găsește datele personale încă de la citire și le maschează în tot ce afișează: text, căutare, fișă, asistent, exporturi. Originalele stau criptate într-un seif.
Dosare, nomenclator, termene de păstrare și selecționare: tot ce ține de arhiva instituției, legat direct de documente.
Pe compartimente, cu cod, titlu și an; documentele intră în dosar la încărcare, prin foaia separatoare sau din fișă.
Importat din XLSX, cu termenele de păstrare. Fiecare document primește automat indicativul potrivit.
Lista documentelor care pot fi propuse comisiei de selecționare, grupată pe compartiment, dosar și indicativ, exportată în XLSX.
Contracte, facturi, decizii, adeverințe și ce mai aveți nevoie: fiecare tip are câmpurile lui, descrise în cuvinte, fără programare.
Un fișier deja arhivat nu se dublează; documentele aproape identice se leagă între ele.
Originalele, fișele (JSON și CSV) și structura dosarelor, oricând, în formate deschise.
Un administrator fără pregătire de specialitate vede dintr-o privire dacă totul merge, iar un auditor poate verifica oricând cine ce a făcut.
Administrator, arhivar, operator de scanare, utilizator, auditor; drepturi pe compartimente și dreptul separat de a vedea datele sensibile.
Cod din aplicația de pe telefon, parole stocate cu algoritmi moderni, sesiuni care expiră după 30 de minute de inactivitate.
Autentificări, căutări, deschideri, descărcări, modificări: într-un lanț de amprente verificabil dintr-un singur clic.
Serviciile, plăcile video, cozile de lucru, backup-ul, testul de restaurare, spațiul pe disc, licența și logurile, pe o singură pagină.
Încărcările se opresc cu un mesaj clar înainte ca discul să se umple; avertizare din timp.
Butonul „?” explică pagina, fiecare card și fiecare dialog, în limba română. Temă clară sau întunecată.
Registratura, ERP-ul sau portalul trimit documente și primesc fișa, textul, rezultatele căutării și PDF-ul, printr-un API documentat. Fiecare integrare are cheia, compartimentele și drepturile ei, iar fiecare acces intră în jurnalul de audit.
Într-o demonstrație de 45 de minute vă arătăm încărcarea, catalogarea, căutarea și asistentul, apoi discutăm configurația potrivită pentru volumul dumneavoastră.